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Quand tout est SAAS pourquoi pas la BDES ?

BDES-SAAS-Interne

BILAN D’ETAPE POUR LES GRANDES ENTREPRISES

Après 4 ans, le cabinet Danae Conseil présentait dans une étude menée auprès de très grandes entreprises, leurs difficultés dans la mise en place de leur BDES ( Consulter l’étude complète). Les 2 difficultés majoritaires sont :

  • Mise à jour : les indicateurs RH doivent être calculés tous les mois à des niveaux d’agrégation différents. Le périmètre des informations demandées est très large
  • Manque de souplesse : les entreprises doivent construire un contenu utile à la négociation et construire un contenu web sur mesure alimentée par l’ensemble du SI n’est pas si simple

Ces grands comptes ont les ressources humaines et financières qui leur permettent d’absorber aisément ce type de projet en interne. Mais, un gestionnaire de PME ou d’ETI, peut il affecter autant d’énergie à un projet au temps long jugé non prioritaire ?

SOLUTION INTERNE VERSUS SOLUTION EXTERNE SAAS ?

Pour des raisons évidentes, les technologies SAAS s’imposent aujourd’hui dans le monde du logiciel :

  • Modèle économique : à l’ère du big data, on parle de la donnée comme d’un or noir. Les éditeurs l’acquièrent grâce à des clients qui acceptent d’externaliser leurs données et implicitement ou non son utilisation (voir règlementation RGPD). L’enjeu pour les plus gros éditeurs est toujours l’agrégation d’informations en vue d’en tirer un avantage.
  • Evolutions produit : un logiciel c’est une histoire et une roadmap avec la promesse de toujours plus. La technologie la plus simple pour déployer et faire vivre son produit à grande échelle au meilleur coût est incontestablement le web hébergé (SAAS)
  • Accès & Mobilité : nous vivons dans un monde connecté tout le temps et partout ( professionnel, domicile, mobile,…).

En tant qu’utilisateur, je suis convaincu du modèle WEB hébergé (SAAS) dans la majorité des cas mais pas pour la BDES. En effet, les informations inscrites dans la BDES sont largement confidentielles sur de très nombreux plans (stratégie, finances, revenus, rémunérations, ….). Et, il nous paraît risqué de consolider toutes ces informations chez un éditeur dans l’environnement actuel (RGPD, Piratage en masse des données en ligne, modèle économique non dévoilée,…..).

FAIRE SEUL SA BDES EXCEL N’EST PAS UNE SOLUTION PERENNE

Vous avez été plus de 4000 à lire l’un de notre premier article sur Comment réaliser soi-même sa BDES sous Excel, calcul du coût. Cet article datant de Juin 2015 présentait les étapes pour mettre en place une solution Excel par ses propres moyens.

Près de 3 ans plus tard, notre communauté s’est largement développée. Il est temps d’analyser les raisons qui amènent ces gestionnaires pourtant à l’aise avec Excel à faire confiance à notre stratégie dîte « Océan Bleu »

  • Confidentialité : la BDES Pilote @uto est hébergée sur les serveurs de l’entreprise. La direction conserve la pleine maîtrise de ses données sensibles
  • Drag & Drop : produit standard téléchargé et installé à distance par le gestionnaire métier selon son rythme mais avec un réel support technique et métier
  • Alimentation : le nombre d’indicateurs RH à compléter pour chaque consultation est d’environ 300 pour une BDES. Pour un groupe de 50 établissements et 2000 salariés, soit 15 000 indicateurs, la BDES Pilote @uto les calcule et les archive en seulement 20 secondes
  • Autonomie : l’adaptation aux spécificités de votre dialogue interne peut être mis en place par tout gestionnaire RH ayant une connaissance basique d’Excel
  • Contenu : nous menons une veille juridique sur les évolutions règlementaires quand vous conservez la main sur les évolutions du dialogue dans votre entreprise. Vous maîtrisez le coût de veille juridique pour vous concentrer sur la communication d’informations utiles à la négociation
  • Communication aux IRP (ou CSE) : la BDES Pilote @uto permet la création automatisée d’autant de présentations que de BDES par un simple clic.
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